A. Einleitung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich umfassend über die zentralen Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website, meines Angebots an Pilates-Kursen und individuellen Pilates-Einheiten sowie meiner Kommunikation mit dir. WildVenture Pilates ist kein Studio und kein Unternehmen mit eigenen Geschäftsräumen, sondern wird von mir, Adina Zimmermann, als Neue Selbstständige (Einzelperson, keine Gewerbeberechtigung, keine GmbH) betrieben.
B. Verantwortliche / Kontakt
WildVenture Pilates Adina Zimmermann Altenmarkt an der Triesting 10 2571 Altenmarkt an der Triesting Österreich E-Mail: ini@wildventurepilates.at Telefon: +43 660 257 00 55 Homepage: www.wildventurepilates.at
C. Erhebung / Verarbeitung personenbezogener Daten
Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den reibungslosen Betrieb meiner Website, die Bereitstellung meiner Angebote, die Terminvereinbarung für Pilates-Einheiten und Kurse sowie die Kommunikation mit dir erforderlich ist. Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten – hierzu zählt auch die jeweilige IP-Adresse – erfolgt ausschließlich: mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, zur Vertragserfüllung (z. B. Buchung einer Pilates-Einheit), aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, oder wenn die Verarbeitung durch geltendes Recht erlaubt ist. Ich erhebe personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei dir – über mein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch, über Instagram-Direktnachrichten oder persönlich vor Ort bei einer Session. Verarbeitete personenbezogene Daten: Vor- und Nachname E-Mail-Adresse Telefonnummer Terminwünsche / Buchungsdaten Rechnungsdaten (bei kostenpflichtigen Leistungen) Kommunikationsdaten (Nachrichtenverlauf per E-Mail, Telefon, Instagram) IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten (beim Website-Besuch) freiwillige gesundheitsbezogene Angaben, sofern für die sichere Durchführung deiner Pilates-Einheit erforderlich (z. B. Verletzungen, Schwangerschaft, körperliche Einschränkungen) Soweit du mir freiwillig gesundheitsbezogene Informationen mitteilst, verarbeite ich diese ausschließlich zur sicheren Durchführung deines Trainings und auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Daten gebe ich nicht an Dritte weiter.
D. Wofür werden Daten verarbeitet
D.1 Server-Logfiles / Hosting (Website-Betrieb)
Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Inhalte Zweck: Sicherer Betrieb der Website, Stabilität, technische Administration, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Speicherdauer: 14 Tage; längere Speicherung nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen (Hinweis: Anpassen je nach Hosting-Anbieter, z. B. Wix, Squarespace, WordPress-Hoster — dessen Logfile-Speicherdauer prüfen und hier eintragen.)
D.2 Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular / Telefon / Instagram)
Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, Kommunikationsmetadaten Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Terminvereinbarung, Angebotserstellung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/-vorbereitung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Speicherdauer: Für die Dauer der Bearbeitung sowie darüber hinaus maximal 12 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
D.3 Buchung von Pilates-Einheiten und Kursen
Daten: Name, Kontaktdaten, Termin- und Buchungsdaten, ggf. Zahlungsdaten Zweck: Terminverwaltung, Durchführung der gebuchten Leistung, Rechnungslegung Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Speicherdauer: Für die Vertragsabwicklung erforderlich, danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (siehe D.6) (Falls du ein Buchungstool wie Calendly, Fresha oder Eversports nutzt: hier ergänzen, wer der Anbieter ist und dass dieser eigenverantwortlich nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet.)
D.4 Newsletter / Marketing
(Nur einfügen, falls du tatsächlich einen Newsletter anbietest, z. B. über Mailchimp, Brevo o. Ä.) Bei Anmeldung zu meinem Newsletter verarbeite ich deine Daten ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung. Zweck: Informationen zu Kursen, Angeboten, News rund um WildVenture Pilates Widerruf: Jederzeit über Abmeldelink oder per E-Mail möglich Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung
D.5 Zahlungsabwicklung
(Nur relevant, falls du Online-Zahlungen anbietest, z. B. via PayPal, Stripe, SumUp.) Zahlungen erfolgen gegebenenfalls über externe Zahlungsdienstleister. Ich speichere selbst keine vollständigen Zahlungsdaten. Die jeweiligen Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten eigenverantwortlich entsprechend ihren Datenschutzbestimmungen.
D.6 Gesetzliche Aufbewahrung (Buchhaltung / Steuern)
Rechnungs- und steuerrechtlich relevante Daten werden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Speicherdauer: In der Regel 7 Jahre gemäß österreichischer Rechtslage
D.7 Social Media (Instagram)
Meine Website enthält Links zu meinem Instagram-Profil (@wildventureini). Beim Anklicken verlässt du meine Website; ab diesem Zeitpunkt gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen von Meta/Instagram.
D.8 Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Kursen, Personal Sessions oder Content-Aufnahmen für Social Media können Bild- und Videoaufnahmen entstehen. Die Veröffentlichung erfolgt: nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst. Aufnahmen werden gespeichert, solange sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird.
E. Rechtsgrundlagen im Überblick
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Basis von: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung bei Gesundheitsdaten)
F. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich soweit erforderlich an: meine Steuerberatung ggf. Hosting-Anbieter ggf. Buchungs- oder Zahlungsdienstleister (falls genutzt) Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung. Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
G. Dauer der Speicherung
Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie: dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ein berechtigtes Interesse vorliegt, oder eine Einwilligung besteht.
H. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf: Auskunft Berichtigung Löschung Einschränkung der Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerspruch Widerruf einer erteilten Einwilligung Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an ini@wildventurepilates.at .
I. Cookies
(Anpassen je nachdem, welches Website-Baukastensystem du nutzt und ob du Statistik-Tools einsetzt.) Meine Website verwendet ggf. Cookies. a) Technisch notwendige Cookies: erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. b) Statistik-Cookies: werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.
J. Google Analytics / Tracking-Tools
(Nur einfügen, falls tatsächlich genutzt — sonst diesen Abschnitt streichen.) Meine Website kann Funktionen von [Tool einfügen, z. B. Google Analytics] verwenden. Zweck: Reichweitenmessung, Analyse des Nutzerverhaltens, Verbesserung meines Angebots Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Widerruf: Jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich
K. Datensicherheit
Ich setze angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter: Passwortschutz Hosting innerhalb EU/EWR Zugriffsbeschränkungen Schutz vor Manipulation, Verlust und unbefugtem Zugriff
L. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Österreich Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: www.dsb.gv.at
M. Änderungen
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version findest du jederzeit auf meiner Website. Stand: August, 2026